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Wer die Website betreibt
Rechnung-Schreiben.com wird von der S&S Technologies GmbH entwickelt und betrieben, einem IT-Dienstleister mit Sitz in Radstadt im Land Salzburg (Firmenbuch FN 571385y, Landesgericht Salzburg). Die erste Version ging im Oktober 2022 online. Firmendaten und Kontakt stehen im Impressum.
Wir sind keine Steuerberatungskanzlei. Unsere Texte erklären die allgemeine Rechtslage und ersetzen keine Beratung im Einzelfall; für besondere Fälle wenden Sie sich an Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater.
Wie wir die Inhalte prüfen
- Nur Primärquellen: die Gesetzestexte im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), das Unternehmensserviceportal und die Umsatzsteuerrichtlinien des Finanzministeriums sowie die Informationen der Wirtschaftskammer. Jede Seite verlinkt ihre Quellen.
- Ein Regelwerk mit Datum: Grenzen, Steuersätze und Fristen – etwa die Kleinunternehmergrenze oder die die Grenze von 400 € für die Kleinbetragsrechnung – stehen an einer einzigen Stelle im Code, jeweils mit dem Zeitraum, in dem sie gelten, und der Quelle. Ratgeber, Themenseiten und der Pflichtangaben-Check lesen ihre Zahlen von dort. Ändert sich eine Regel, kommt eine neue, datierte Regel dazu; die alte bleibt für Rechnungen aus ihrem Zeitraum erhalten.
- Regelmäßige Prüfung: jedes Jahr zum 1. Jänner und zu bekannten Stichtagen von Gesetzesänderungen. Zuletzt geprüft haben wir das Regelwerk am 8. Oktober 2026, den Ratgeber und die Themenseiten am 20. Oktober 2026.
- Sichtbarer Stand: Jede Seite nennt ihren Stand. Wir ändern ihn nur, wenn sich der Inhalt tatsächlich geändert hat oder neu geprüft wurde.
Was der Generator kann – und was nicht
Er erstellt Rechnungen als PDF: mit Logo, mehreren Steuersätzen, Steuerhinweis, Vorschau und Vorlagen, Kunden und Archiv unter „Meine Daten“ in Ihrem Browser. Vor dem Download prüft er typische Pflichtangaben der gewählten Rechnungsart.
Er erstellt keine strukturierten E-Rechnungen (siehe E-Rechnung in Österreich), keine Mahnungen oder Angebote als eigene Dokumente, er führt keine Buchhaltung und ersetzt keine Ablage: Das Archiv unter „Meine Daten“ liegt nur in Ihrem Browser. Die automatische Prüfung erkennt nur bestimmte Fehler: Meldet sie nichts, ist die Rechnung nicht automatisch richtig. Die Verantwortung für den Inhalt bleibt beim Aussteller – siehe den Haftungsausschluss.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät
Die Rechnung entsteht in Ihrem Browser; die Rechnungsdaten werden nicht an unseren Server geschickt. Was der Generator sich merkt, bleibt im Browser auf Ihrem Gerät: der Entwurf im offenen Tab und, wenn Sie es unter „Meine Daten“ speichern, Absender-Profile, Kunden, Leistungen, Vorlagen und das Archiv der heruntergeladenen Rechnungen. Auf ein anderes Gerät bringen Sie es mit einer Sicherungsdatei, auf Wunsch verschlüsselt. Ein Konto gibt es nicht. Google Analytics laden wir nur, wenn Sie im Cookie-Hinweis zustimmen – Details in der Datenschutzerklärung.
Was sich geändert hat
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- Die Website behandelt nur noch Österreich: Rechnungsarten, Pflichtangaben-Check und Ratgeber folgen dem österreichischen Umsatzsteuergesetz.
- Themenseiten zu Kleinunternehmer-Rechnung, Kleinbetragsrechnung, Rechnung als Privatperson, Honorarnote, Gutschrift & Storno, Anzahlungsrechnung, Reverse Charge, E-Rechnung, Zahlungserinnerung & Mahnung, Rechnungsnummer, UID-Nummer, Rechnung ins Ausland, Fristen & Aufbewahrung, Vermietung sowie Umsatzsteuer-Rechner, Kleinunternehmergrenze-Rechner und Checkliste zum Ausdrucken.
- Vorschau der PDF vor dem Download und mehrere Designs für die Rechnung.
- Pflichtangaben-Check vor dem Download für 4 Rechnungsarten, mit Textbausteinen für den Steuerhinweis (Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung u. a.).
- Neue Website mit neuem Design und ohne Werbung.
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- Erste Version: Rechnungsvorlage im Browser mit PDF-Download, Logo und speicherbarer Vorlage, dazu der Ratgeber zu den Pflichtangaben.
Fehler melden
Ist eine Angabe falsch oder veraltet, oder rechnet der Generator falsch? Schreiben Sie uns an office@sus-tech.at – am besten mit der Seite und der Quelle, auf die Sie sich beziehen. Wir prüfen jede Meldung an der Quelle und korrigieren die Seite samt Stand.